1. Data Stored on Your Device

Tobydoro stores the following on your device, using Apple’s on-device storage (SwiftData, UserDefaults, and a shared container that lets Tobydoro’s widgets and Live Activity show your timer):

• Focus sessions: start and end times, duration, breaks, the routine you used, and the intentions, reflections and mood ratings you choose to add
• Tasks, projects, categories and tags you create, with their notes and comments
• Routines you create or customize, with their settings
• Distractions you log during sessions
• Journal notes: the text you write, photos you take or choose, audio clips you record, and transcriptions of those clips
• If you use app blocking: the apps and categories you choose to block (see section 3)
• App preferences, such as break settings and quiet hours

2. Photos, Audio and Transcription

Tobydoro asks for camera access only when you take a photo for a Journal note, and for microphone access only when you record an audio clip. When you choose a photo from your library, iOS shows its own picker and Tobydoro receives only the photos you select; it does not ask for access to your photo library.

Transcription happens only when you ask for it, and it runs entirely on your device with Apple’s on-device speech recognition. Your audio is not sent to Apple, to the developer or to anyone else to be transcribed. If on-device transcription is not available for a language or device, Tobydoro tells you so instead of sending the audio anywhere.

Photo and audio files stay on the device where you added them. iCloud sync (section 4) does not upload them.

3. App Blocking (Screen Time)

If you turn on app blocking for a routine, iOS asks your permission for Tobydoro to use Screen Time on your own device. iOS gives Tobydoro the apps and categories you pick as opaque tokens: Tobydoro cannot see which apps they are, cannot read your Screen Time or app usage, and uses the tokens only to block those apps while your focus session runs. The tokens are stored with your routine. If iCloud sync is on they travel with it, but they only work on the device where you chose them.

4. iCloud Sync (Optional, Off by Default)

If you turn on iCloud sync in Tobydoro’s Settings, your Tobydoro data (sessions, tasks, projects, routines, Journal note text and attachment details such as transcriptions, but not photo or audio files) is copied to the private database of your own iCloud account through Apple’s CloudKit, so it can appear on your other devices. Apple handles this under Apple’s privacy policy. The developer of Tobydoro cannot access your iCloud data.

5. Purchases (RevenueCat)

Tobydoro Pro is sold through the App Store. Tobydoro uses RevenueCat, Inc. to verify purchases and to know whether Pro is active on your device. For this, the app contacts RevenueCat’s servers when it starts and when you view, buy or restore a purchase. RevenueCat receives:

• your App Store purchase and subscription history for Tobydoro: which product, when, the price and the renewal status;
• a random identifier that Tobydoro creates for this installation, and your device’s identifier for this developer (identifier for vendor). Neither is the advertising identifier, and neither is linked to your name or Apple Account;
• technical details needed to answer the request: app and system version, device model, App Store country, preferred languages and your IP address.

Tobydoro never sends RevenueCat your name, email, sessions, tasks, notes or anything else you create in the app. RevenueCat processes this information on the developer’s behalf and does not use it to track you across other companies’ apps or websites. The developer can see these purchase records in RevenueCat, under that random identifier, to provide support and to understand how Tobydoro Pro is doing. Apple processes the payment itself; Tobydoro never sees your payment details. RevenueCat’s privacy policy: https://www.revenuecat.com/privacy

6. No Tracking, No Advertising, No Analytics

Tobydoro does not track you across other apps or websites and does not use the advertising identifier. It contains no advertising, no analytics and no crash-reporting tools. Notifications, widgets and Live Activities are created on your device; Tobydoro has no server that sends you messages.

7. Deleting Your Data

• In Settings, “Delete all my data” removes your sessions, tasks, projects, routines, Journal notes and attachments from this device and resets your settings.
• Deleting the app removes everything it stored on your device.
• If iCloud sync is on, you can also delete Tobydoro’s copy from the iCloud storage settings of your device.
• To ask about the purchase records kept by RevenueCat, write to the address in section 11.

8. Health and Wellbeing Disclaimer

Tobydoro is a general wellness productivity tool. It tracks work patterns and suggests breaks based on simple time-based rules. It is not a medical device, does not provide medical advice, and is not intended to diagnose, treat, cure, or prevent any medical condition. If you have concerns about your mental or physical health, please consult a qualified healthcare professional.

9. Children’s Privacy

Tobydoro has no accounts and never asks for your name, email or age. Apart from your own iCloud, if you turn on sync, the only information that leaves your device is the purchase information described in section 5.

10. Changes to This Policy

If this privacy policy changes, the revised version will be included in an app update and published at https://mikeastwood.dev/tobydoro/privacy/. The “Last updated” date at the top will reflect the change.

11. Contact

If you have questions about this privacy policy, you can reach us at:
mike@mikeastwood.dev

Developer: Mike Pulgar Olguin (individual developer)

12. Your Rights by Jurisdiction

European Union / EEA (GDPR): Your sessions, tasks and notes are kept on your device and, if you turn on sync, in the private database of your own iCloud account, which we cannot access. The data we can access is the purchase record RevenueCat keeps under a random identifier (section 5) and any email you send us. Data controller: Mike Pulgar Olguin, individual developer, Spain. Legal bases: performance of a contract (providing and restoring Tobydoro Pro) and legitimate interest (making purchases work, providing support and understanding how Tobydoro Pro is doing). RevenueCat acts as our processor and processes data in the United States. To exercise your rights (access, rectification, erasure, portability, objection), contact mike@mikeastwood.dev. Supervisory authority: AEPD, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spain.

United Kingdom (UK GDPR): UK residents have the same rights as under the GDPR. Supervisory authority: ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF, United Kingdom.

California, USA (CCPA/CPRA): We do not sell personal information. We do not share personal information for cross-context behavioral advertising. We do not use sensitive personal information for purposes other than providing the app.

Brazil (LGPD), Canada (PIPEDA), South Africa (POPIA), Japan (APPI): You have the rights these laws give you. Most of them you can exercise directly: your data is on your device and, if you turn on sync, in your iCloud, and you can delete it as described in section 7. For the RevenueCat purchase record, contact us.

1. Datos guardados en tu dispositivo

Tobydoro guarda lo siguiente en tu dispositivo, con el almacenamiento local de Apple (SwiftData, UserDefaults y un contenedor compartido que permite a los widgets y a la Live Activity de Tobydoro mostrar tu temporizador):

• Sesiones de enfoque: horas de inicio y fin, duración, descansos, la rutina que usaste y las intenciones, reflexiones y valoraciones de ánimo que decidas añadir
• Tareas, proyectos, categorías y etiquetas que creas, con sus notas y comentarios
• Rutinas que creas o personalizas, con sus ajustes
• Distracciones que registras durante las sesiones
• Notas del Diario: el texto que escribes, las fotos que tomas o eliges, los clips de audio que grabas y las transcripciones de esos clips
• Si usas el bloqueo de apps: las apps y categorías que eliges bloquear (ver sección 3)
• Preferencias de la app, como los ajustes de descanso y las horas de silencio

2. Fotos, audio y transcripción

Tobydoro pide acceso a la cámara solo cuando tomas una foto para una nota del Diario, y al micrófono solo cuando grabas un clip de audio. Cuando eliges una foto de tu fototeca, iOS muestra su propio selector y Tobydoro recibe solo las fotos que seleccionas; no pide acceso a tu fototeca.

La transcripción ocurre solo cuando la pides y se hace por completo en tu dispositivo, con el reconocimiento de voz local de Apple. Tu audio no se envía a Apple, al desarrollador ni a nadie para transcribirlo. Si la transcripción en el dispositivo no está disponible para un idioma o un dispositivo, Tobydoro te lo indica en lugar de enviar el audio a ninguna parte.

Los archivos de foto y audio se quedan en el dispositivo donde los añadiste. La sincronización con iCloud (sección 4) no los sube.

3. Bloqueo de apps (Tiempo de uso)

Si activas el bloqueo de apps en una rutina, iOS te pide permiso para que Tobydoro use Tiempo de uso en tu propio dispositivo. iOS entrega a Tobydoro las apps y categorías que eliges como identificadores opacos: Tobydoro no puede ver qué apps son, no puede leer tu Tiempo de uso ni el uso de tus apps, y usa esos identificadores solo para bloquear esas apps mientras dura tu sesión de enfoque. Se guardan con tu rutina. Si la sincronización con iCloud está activada viajan con ella, pero solo funcionan en el dispositivo donde los elegiste.

4. Sincronización con iCloud (opcional, desactivada de forma predeterminada)

Si activas la sincronización con iCloud en los Ajustes de Tobydoro, tus datos de Tobydoro (sesiones, tareas, proyectos, rutinas, el texto de las notas del Diario y los detalles de sus adjuntos, como las transcripciones, pero no los archivos de foto ni de audio) se copian a la base de datos privada de tu propia cuenta de iCloud mediante CloudKit de Apple, para que aparezcan en tus otros dispositivos. Apple lo gestiona según su política de privacidad. El desarrollador de Tobydoro no puede acceder a tus datos de iCloud.

5. Compras (RevenueCat)

Tobydoro Pro se vende a través del App Store. Tobydoro usa RevenueCat, Inc. para verificar las compras y saber si Pro está activo en tu dispositivo. Para ello, la app se comunica con los servidores de RevenueCat al abrirse y cuando ves, compras o restauras una compra. RevenueCat recibe:

• tu historial de compras y suscripciones de Tobydoro en el App Store: qué producto, cuándo, el precio y el estado de renovación;
• un identificador aleatorio que Tobydoro crea para esta instalación y el identificador de tu dispositivo para este desarrollador (identifier for vendor). Ninguno de los dos es el identificador de publicidad, y ninguno está vinculado a tu nombre ni a tu cuenta de Apple;
• los datos técnicos necesarios para responder: versión de la app y del sistema, modelo del dispositivo, país del App Store, idiomas preferidos y tu dirección IP.

Tobydoro nunca envía a RevenueCat tu nombre, tu correo, tus sesiones, tareas, notas ni nada que crees en la app. RevenueCat trata esta información por cuenta del desarrollador y no la usa para rastrearte en apps o sitios web de otras empresas. El desarrollador puede ver estos registros de compra en RevenueCat, bajo ese identificador aleatorio, para dar soporte y entender cómo le va a Tobydoro Pro. Apple procesa el pago; Tobydoro nunca ve tus datos de pago. Política de privacidad de RevenueCat: https://www.revenuecat.com/privacy

6. Sin rastreo, sin publicidad, sin analítica

Tobydoro no te rastrea en otras apps o sitios web y no usa el identificador de publicidad. No contiene publicidad, analítica ni herramientas de reporte de errores. Las notificaciones, los widgets y las Live Activities se crean en tu dispositivo; Tobydoro no tiene un servidor que te envíe mensajes.

7. Eliminar tus datos

• En Ajustes, “Eliminar todos mis datos” borra de este dispositivo tus sesiones, tareas, proyectos, rutinas, notas del Diario y adjuntos, y restablece tus ajustes.
• Eliminar la app borra todo lo que guardó en tu dispositivo.
• Si la sincronización con iCloud está activada, también puedes borrar la copia de Tobydoro desde los ajustes de almacenamiento de iCloud de tu dispositivo.
• Para consultar por los registros de compra que guarda RevenueCat, escribe a la dirección de la sección 11.

8. Aviso sobre salud y bienestar

Tobydoro es una herramienta de productividad y bienestar general. Registra patrones de trabajo y sugiere descansos basados en reglas simples de tiempo. No es un dispositivo médico, no proporciona consejos médicos y no está destinada a diagnosticar, tratar, curar ni prevenir ninguna condición médica. Si tienes preocupaciones sobre tu salud mental o física, consulta a un profesional de salud calificado.

9. Privacidad de menores

Tobydoro no tiene cuentas y nunca pide tu nombre, tu correo ni tu edad. Aparte de tu propio iCloud, si activas la sincronización, la única información que sale de tu dispositivo es la de compras descrita en la sección 5.

10. Cambios a esta política

Si esta política de privacidad cambia, la versión revisada se incluirá en una actualización de la app y se publicará en https://mikeastwood.dev/tobydoro/privacy/. La fecha de “Última actualización” al principio reflejará el cambio.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, puedes escribirnos a:
mike@mikeastwood.dev

Desarrollador: Mike Pulgar Olguin (desarrollador independiente)

12. Tus derechos según tu jurisdicción

Unión Europea / EEE (RGPD): Tus sesiones, tareas y notas se guardan en tu dispositivo y, si activas la sincronización, en la base de datos privada de tu propia cuenta de iCloud, a la que no podemos acceder. Los datos a los que sí podemos acceder son el registro de compras que RevenueCat guarda bajo un identificador aleatorio (sección 5) y los correos que nos envíes. Responsable del tratamiento: Mike Pulgar Olguin, desarrollador independiente, España. Bases legales: ejecución de un contrato (dar y restaurar Tobydoro Pro) e interés legítimo (hacer que funcionen las compras, dar soporte y entender cómo le va a Tobydoro Pro). RevenueCat actúa como encargado del tratamiento y procesa datos en Estados Unidos. Para ejercer tus derechos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición), escribe a mike@mikeastwood.dev. Autoridad de control: AEPD, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, España.

Reino Unido (UK GDPR): Los residentes del Reino Unido tienen los mismos derechos que bajo el RGPD. Autoridad de control: ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF, Reino Unido.

California, EE. UU. (CCPA/CPRA): No vendemos información personal. No compartimos información personal para publicidad conductual entre contextos. No usamos información personal sensible para fines distintos de ofrecer la app.

Brasil (LGPD), Canadá (PIPEDA), Sudáfrica (POPIA), Japón (APPI): Tienes los derechos que te dan estas leyes. La mayoría puedes ejercerlos directamente: tus datos están en tu dispositivo y, si activas la sincronización, en tu iCloud, y puedes borrarlos como se describe en la sección 7. Para el registro de compras de RevenueCat, escríbenos.